铭创易(中国)有限公司
品牌VI规范：设计风格的基石
品牌VI规范是设计项目的第一优先级材料。它包含企业标志、标准色、字体、辅助图形以及应用规范，决定了页面整体的视觉基调。如果VI规范不够完整，设计师可能采用行业通用风格，但无法精准匹配品牌形象。对于首次合作的负责人，建议提供VI手册或至少提供标志源文件、主色色值和常用字体名称。这样设计师可以确保页面色彩、文字和品牌元素的使用与现有宣传物一致，避免后续返工。
在实际项目中，有些客户只有标志的图片文件，没有色值和字体信息。这种情况下，设计师会通过色彩分析工具提取主色，并推荐接近的商用字体，但精度会有所降低。因此，提前整理VI相关文件能显著提升设计效率。铭创易的项目顾问会在沟通阶段主动询问VI资料的完整度，如果缺失部分信息，会提供补充方案。建议负责人将VI文件整理为电子文件夹，按标志、色板、字体、应用示例分类，方便设计师直接使用。
文案内容与图片素材：确保信息准确完整
文案内容和图片素材是页面的核心信息载体。文案包括标题、正文、按钮文字、产品描述、公司介绍等，需要提前定稿或至少提供初稿。如果文案在设计中频繁修改，会导致版面布局多次调整，延长周期。建议负责人将文案整理为Word或Excel文档，标注每个模块的用途和字数限制。对于图片素材，最好提供高分辨率、版权清晰的产品图、团队照、办公环境图等。如果素材不足，设计师可能使用相关图或图库图片，但最终效果不如真实素材。
图片素材的质量直接影响页面的专业感。例如，产品图片需展示多角度细节，背景简洁；团队照片宜采用自然光拍摄，体现职业形象。铭创易在项目启动时会提供图片拍摄建议，包括分辨率要求、构图参考和文件格式。如果客户暂时没有拍摄条件，也可以先使用示意图片，后期替换。但为了节省时间，建议在项目开始前尽可能收集已有素材，并列出缺失项，在需求沟通时一并讨论补充方案。
参考网站与目标用户信息：帮助设计师理解偏好
参考网站是沟通设计偏好的高效工具。客户可以收集3-5个喜欢的网站，说明喜欢的具体原因，比如色彩搭配、布局结构、交互效果或整体气质。同时也可以提供竞品网站，指出哪些地方需要避免。这样设计师能快速把握风格方向，减少试错。需要注意的是，参考网站不意味着抄袭，而是作为讨论基础，帮助双方对齐审美标准。
除了参考网站，目标用户信息也至关重要。了解网站面向的人群、使用场景和核心需求，能指导设计师在信息层级、视觉重点和交互方式上做出合理决策。例如，面向企业客户的页面宜简洁专业，面向年轻消费者的页面可以更活泼。如果客户能提供用户画像或市场调研资料，设计师会更有依据地设计。铭创易的团队在需求沟通时会通过问卷或访谈收集这些信息，确保设计策略与业务目标一致。
下一步：整理材料，启动需求沟通
当上述材料准备齐全后，下一步就是整理并提交给铭创易的项目团队。建议将所有文件按类别命名，例如“品牌VI”“文案内容”“图片素材”“参考网站”，压缩成一个文件包。如果文件较大，可以使用云盘分享链接。提交后，项目顾问会在一到两个工作日内确认收到，并安排需求沟通会议。在会议上，双方会逐项确认设计范围、交付物清单、时间节点和修改次数，确保双方预期一致。
设计周期通常根据项目复杂度在2到4周之间。简单页面（如单页宣传页）约2周，多页面品牌网站可能需要4周或更长。具体时间在需求沟通后确定。项目启动后，铭创易会按照约定的节点交付初稿、修改稿和终稿。客户在每次交付后有2-3次修改机会，确保设计符合要求。项目完成后，还会提供源文件和后续维护建议。如果后期需要更新内容，可以随时联系项目团队获取支持。